ESFS-Awards

Volgend jaar vindt de Eurocon plaats in Nederland. De Nederlandse Eurocon heet Erasmuscon en loopt van 16 tot 19 augustus 2024 in Rotterdam. Tijdens de Eurocon reikt de ESFS (European Science Fiction Society), de officiële organisator van de Eurocons, haar Awards uit.

Woon je in België en publiceerde je in 2022 en/of 2023 als auteur, illustrator, filmmaker, uitgever, striptekenaar, festivalorganisator, fanzine of website werk dat onder fantasy en/of sciencefiction valt? Doe dan mee met de ESFS-Awards en stuur voor 15 januari 2024 je werk in!

Op Erasmuscon (16-19/8/24, Rotterdam) zal de ESFS, de European Science Fiction Society, deze awards uitreiken.

A. ALGEMENE REGELS voor deelname aan de ESFS-Awards: welk werk komt in aanmerking? (zie ook: https://www.esfs.info/esfs-awards/rules-of-the-european-science-fiction-awards/ )
 
Werken moeten voldoen aan de volgende voorwaarden voor nominatie

1. Het werk moet sciencefiction of fantasy zijn, of verband houden met sciencefiction of fantasy.
2. Het merendeel van het werk is gemaakt door een persoon of een groep mensen die geboren zijn in of burgers zijn van een Europees land.
3. Het werk werd voor het eerst gepubliceerd in 2022 of 2023.
4. Als het werk al een ESFS Achievement award won, kan het niet meer in dezelfde categorie genomineerd worden
5. Nominaties per land worden gemaakt door vertegenwoordigers van dat land. Voor de ESFS Awards van 2024 wordt België vertegenwoordigd door Future Visions Unlimited vzw, met ondersteuning vanuit Fantastische Unie vzw.
6. Het gaat dus enkel om SF en fantasy. Hoe zit het dan met horror? Voor België kan horror meedingen onder deze voorwaarde: er moeten voldoende fantastische (SF/F) elementen in het horrorverhaal/de horrorfilm zitten die bepalend zijn voor de plot. Indien enkel de setting van je horrorboek of -film fantastische elementen bevat, geldt opnieuw: je setting moet een duidelijke invloed uitoefenen op de plot. Voor horrorillustraties gelden dezelfde regels.

 
B. CATEGORIEËN: welke awards worden uitgereikt?
 
1. Achievement Awards (voor specifieke werken)
Categorieën:

• Best work of Art
• Best written work of Fiction (incl. YA)
• Best Comic Book or Graphic Novel
• Best Dramatic Presentation (bedoeld wordt [kort]film, toneelstuk, musical e.d.)
• Best Fanzine
• Best Work for Children
• Best Internet Publication, other than a fanzine (bedoeld worden blogs, recensiesites, videokanalen etc.)
• Best Event, Festival or Convention organised by Fans (niet door commerciële organisaties)

2. Hall of fame Awards (voor makers en hun loopbaan)
Categorieën:

• Best Artist      
• Best Author   
• Best Magazine          
• Best Promoter of SF
• Best Publisher           
• Best Translator

 
3. Chrysalis Awards (voor een jong talent)
These awards are granted according to the nomination from the national representative to a writer or artist from a European country, who has emerged in the last three years.

4. European Grand Master (voor een persoon die al meer dan 20 jaar prominent aanwezig en heel actief is in de Europese SF)
Grand Master is for outstanding figures in European Science Fiction.
They should have been internationally prominent in the field for at least 20 years and subject to no major controversy.
 
C. WERKWIJZE: hoe doe je mee?
Opgelet, het onderstaande is alleen geldig voor auteurs, illustratoren, filmmakers, uitgevers, striptekenaars, festivalorganisatoren, fanzines of websites die in België gevestigd zijn.
Woon je in Nederland? Mail jouw werk of vragen dan naar [email protected] .
Voor andere Europese landen kun je bij het ESFS navragen waar je jouw verhalen, films, strips en/of illustraties mag indienen.
 
Algemeen

• Voor de Achievement Awards mag een auteur, illustrator, filmmaker, striptekenaar, festivalorganisator, fanzine of website gevestigd in België maximaal 3 werken inzenden (in totaal, dus voor alle categorieën samen, niet per categorie). De werken zijn gepubliceerd in 2022 en/of 2023.

         Een werk hoeft niet noodzakelijk op papier gedrukt te zijn om gepubliceerd te zijn: eBook en publicatie online tellen ook.

• Voor de Hall of Fame Awards mag je jezelf nomineren, maar je mag ook iemand anders (die in België woont) nomineren. Bijvoorbeeld: auteur X nomineert auteur Y voor Best Author.

        Nomineer je iemand anders, motiveer dan waarom deze kunstenaar, auteur, uitgever, vertaler, promotor of magazine in jouw              ogen de Hall of Fame Award voor de betreffende categorie verdient en vermeld maximaal 3 werken die hij of zij in 2022 en/of 2023         publiceerde (Wederom in totaal, dus niet per categorie).
       Nomineer je jezelf, vermeld dan in totaal maximaal 3 werken die jij in 2022 en/of 2023 publiceerde. Doe je ook mee aan de                       Achievement Awards en nomineerde je daar al 3 werken voor? Dan kun je geen 3 andere werken meer nomineren voor de Hall of         Fame Awards, dezelfde werken doen dan mee voor beide Awards.

• Voor de European Grand Master Award kun je enkel iemand anders (die in België woont) nomineren. Motiveer uitvoerig waarom jouw genomineerde deze titel verdient en vermeld zo compleet mogelijk welke werken hij/zij in de loop van zijn/haar carrière publiceerde.
• Je dient in vóór 15 januari 2024.
• Je stuurt in naar [email protected] voor Future Visions Unlimited vzw, en met steun van Fantastische Unie vzw.
• Je ontvangt een bevestigingmail.

 
Informatie die je moet indienen voor de Achievement Awards:

• je naam (en pseudoniem indien van toepassing)
• bevestiging dat je in België woont : bezorg ons je woonplaats en postcode.
• de titel(s) van jouw werk(en) (maximaal 3)
• de categorie(eën) waarvoor je jouw werk nomineert, bv. best written work of Fiction. Als je geen categorie(eën) vermeldt, zal de jury jouw werk in een of meerdere categorie(eën) van de Achievement Awards indelen.
• de taal waarin je werk geschreven is (indien van toepassing)
• het soort werk: is het een verhaal, een verhalenbundel (opgelet, voor een verhalenbundel is het noodzakelijk dat meer dan 50% van de auteurs in België wonen) een roman, een novelle, een website, een fanzine, een illustratie, een film, een strip, etc.?

• als je fictie indient, moet je voor elk werk verplicht een afzonderlijke samenvatting meesturen (in bijlage van je mail), samen mét het volledige werk (ook in bijlage van je mail). Stuur je een (kort)film of toneelstuk in? Ook dan ontvangen we graag een korte, schriftelijke samenvatting (opnieuw in bijlage).

 

• Lengte van de samenvatting(en), alles in pdf te bezorgen.
  • kort verhaal: max. 250 woorden
  • novelle: max. 500 woorden
  • roman: max. 750 woorden
  • film: max. 750 woorden
  • toneelstuk (etc.): max. 750 woorden

• Voor geschreven werk, film(s) of toneelstuk(ken) stuur je dus ook een integrale kopie van het werk mee. Dat kan als pdf. of als e-Book. (Word-files worden niet geaccepteerd.) Film wordt opgestuurd als mov. Van een toneelstuk vragen we het script, in pdf.

        Is je bestand te groot voor een bijlage bij een mail? Dan kan je WeTransfer gebruiken. LET OP: de WeTransfer-link moet in je
        e-mail van inzending staan. We willen dus geen aparte mails ontvangen enkel met een WeTransfer-link erin.

• Door wie en wanneer werd je werk gepubliceerd? (Denk eraan, de publicatiedatum moet in 2022 of 2023 liggen.)
• Vermeld in het onderwerp van je email: “Inzending ESFS awards 2024 + de betrokken award(s)”.
• Vermeld in je mail hoeveel werken je instuurt. Zo kunnen wij controleren of alle werken en samenvattingen zijn meegekomen in de bijlagen.

 
Informatie die je moet indienen voor de Hall of Fame Awards en de European Grand Master Award:

• je naam
• indien van toepassing: de naam van de kunstenaar, auteur, uitgever, vertaler, promotor of het magazine dat je wenst te nomineren
• bevestiging dat diegene die je nomineert in België woont (woonplaats of minstens provincie nodig)
• de award en categorie (bij de Hall of Fame Awards) waarvoor je jezelf of iemand anders nomineert.
• de taal waarin de genomineerde schrijft (indien van toepassing)
• het soort werk dat hij/zij uitbrengt: verhalen, romans, novelles, website, magazines, tijdschriften, illustraties, strips, etc.

• Nomineer je jezelf voor een Hall of Fame Award? Stuur dan net als bij de Achievement Awards het volgende mee voor maximaal 3 werken:
  • als je fictie, film(s) of toneelstuk(ken) indient, moet je per werk een afzonderlijke samenvatting meesturen, samen met het integrale werk.

Lengte van de samenvatting:

• kort verhaal: max. 250 woorden
• novelle: max. 500 woorden
• roman: max. 750 woorden
• film: max. 750 woorden
• toneelstuk: max. 750 woorden

 

• Voor geschreven werk, film(s) of toneelstukken stuur je dus eveneens een integrale kopie van het werk mee. Film wordt opgestuurd als mov. Van een toneelstuk vragen we het script, in pdf.

        Is je bestand te groot voor een bijlage bij een mail? Dan kan je WeTransfer gebruiken. LET OP: de WeTransfer-link moet in je                    e- mail van inzending staan. We willen dus geen aparte mails ontvangen enkel met een WeTransfer-link erin.

• Door wie en wanneer werd het werk gepubliceerd?
• Nomineer je iemand anders voor een Hall of Fame Award of de European Grand Master Award? Motiveer dan uitvoerig waarom deze kunstenaar, auteur, uitgever, vertaler, promotor of magazine in jouw ogen de award verdient en vermeld welke werken hij of zij in 2022 en/of 2023 publiceerde, indien mogelijk met een kopie van het werk of een link ernaartoe.
• Vermeld in het onderwerp van je email: “Inzending ESFS awards 2024 + de betrokken award(s)”.

 
 
Tussen 15 januari 2024 en 15 februari 2024 beraadt de Belgische jury zich over de ingezonden werken. Voor de awards en categorieën vermeld onder 1, 2 en 4 hierboven zal de Belgische jury telkens één genomineerde kiezen. De Belgische genomineerden zullen eind maart 2024 op de website en de socials van Out Of This World bekend worden gemaakt, met uitzondering van de nominatie voor European Grand Master, de genomineerden voor deze Award worden uitsluitend bekend gemaakt door het ESFS.

Op de Erasmuscon zullen de Belgische genomineerden door de Belgische jury worden voorgesteld aan de aanwezige ESFS-leden (op de eerste vergadering van het ESFS over deze Awards). Per categorie/award neemt de Belgische genomineerde het dan op tegen de genomineerden van de andere Europese landen. Op een tweede vergadering wordt dan gestemd over de winnaar.

Voor de Chrysalis Award zal België ook één genomineerde presenteren, die sowieso de prijs wint. Deze award wordt namelijk aan een auteur van elk deelnemend land uitgereikt.

Veel succes! Is er iets niet duidelijk? Mail dan naar [email protected]